Ejemplo de informe

Ejemplo de memorando By Valentina

Untility Corporeichon
Bogotá 88, Col. Reforma
978767. Colombia.

Colombia 20 de febrero de 2018

Empresa Untility SA
A la atención del Sr. Vladimir Putin

Asunto: Memorando

Apreciado Vladimir:

Con agrado la saludo para informarle que me es necesario observarle que desde hace quince días  usted no se ha presentado a ninguna reunión de la empresa, es preocupante ya que en estas reuniones se llevan a cabo las inquietudes que tienen ustedes como abogados, y se les otorgan nuevos casos.

Requiero una reunión con usted donde se establezcan nuevos acuerdos de puntualidad, solicito esta reunión para más tardar el día 23 de marzo de 2017; estaré atenta a su respuesta.

Reciba un atento saludo.

Atentamente:

Alex Payne

Jefe y administrador de la editorial Planeta

Alexpaynecorporeichon@live.com

Ejemplo de sobre By Valentina

Vladimir Putin
Calle Rusia 34-78
Molotovoleit
1234 Moscu DC

                                                         Alex Payne

                                                              Calle 33 56-67

  La cumbre

                 4321 Amazonas DZ

Ejemplo de memorando

MEMORANDO

21 de marzo de 2017, Bogotá D.C.

Para: Alejandra Fernández Frías

De: Laura Becerra Becerra

Asunto: Reuniones de la empresa

Con agrado la saludo para informarle que me es necesario observarle que desde hace quince días  usted no se ha presentado a ninguna reunión de la empresa, es preocupante ya que en estas reuniones se llevan a cabo las inquietudes que tienen ustedes como abogados, y se les otorgan nuevos casos.

Requiero una reunión con usted donde se establezcan nuevos acuerdos de puntualidad, solicito esta reunión para más tardar el día 23 de marzo de 2017; estaré atenta a su respuesta.

Cordialmente

____________________________________

Laura Becerra (Socia del Bufete)

Pasos para realizar un sobre

Debido a lo poco usual que se ha convertido en estos días el envío de cartas por correo tradicional es muy común que no sepamos cómo se debe llenar el sobre para su envío por correo o mensajería. Es por eso que escribo un artículo al respecto.

El sobre es la envoltura de papel de una carta, tarjeta, estado de cuenta o cualquier otro documento que se envía por el servicio postal tradicional.

Los sobres se pueden comprar en tiendas de autoservicio  y papelerías. Existen de muchos tamaños, colores y peso (gramaje).

El REMITENTE es la persona que escribe la carta (Yo) y se debe de colocar la dirección completa incluyendo calle, número, ciudad, estado y código postal.

El DESTINATARIO es la persona que recibe la carta (a quién se la enviamos) y se debe de colocar de igual forma la dirección completa con objeto de que no se pierda y llegue a destino nuestro sobre.

El REMITENTE se colcoca en la parte superior izquierda, mientras el DESTINATARIO se coloca centrado.

El TIMBRE o ESTAMPILLA es lo que prueba el pago del importe por el envío y se compra en el expendio postal.

Ejemplo de como llenar un sobre:

En los sobres para carta no hay una medida única; hay diferentes tamaños de sobres para los diferentes tipos de cartas.

Tamaños de sobre para carta:

- Modelo DL - 110x220(mm) - papel A4 doblado 3 veces

- C7/C6 - 81x162 - 1/3 A5

- C6 - 114x162 - A6 o A4 doblado dos veces

- C6/C5 - 114x229 - 1/3 A4

- C5 - 162x229 - 1/3 A4

- C4 - 229x324 - A4

- C3 - 324x458 - A3

- B6 - 125x176 - C6

- B5 - 176x250 - C5

- B4 - 250x353 - C4

- E3 - 280x400 - B4

Tipos de sobre para carta:

- Sobre engomado: El cual tiene pegamento que tenemos que humedecer para cerrarlo. Es el sobre de toda la vida.

- Sobre autoadhesivo: Este sobre tiene un adhesivo que viene cubierto con un protector. Más higiénico y limpio que el tradicional, cada vez se generaliza más su uso.

Además hay otros dos modelos de diseño: Con ventana, cubierta con una hojita de celofán, y sin ventana, completamente cerrado. En el sobre con ventana, podemos colocar el frente de nuestra carta, de modo que el destinatario del encabezado de nuestra carta, quede en la ventana del sobre.

En cuanto a su color, el más utilizado es el color blanco, siguiéndole el color hueso. Otros colores son más bien para quienes gustan hacerse notar, o bien, realizados especialmente con diseño para una empresa. Si queremos hacer una carta formal, procuremos utilizar sobres blancos.

Ejemplo:

Pasos para realizar un memorando

1. 
   

   Escribe “MEMORANDUM” en la parte superior de la página. Pon que el documento es un memorándum desde el principio. Pon el título “MEMORANDUM” a 3,5 cm (1,5 pulgadas) del borde de la página. Pon el título en negrita en el primer renglón. En este renglón, puedes o bien centrarlo o alinearlo a la izquierda. También puedes optar por poner un tamaño de letra más grande para esta palabra.
   
   • Deja un espacio doble entre este renglón y el siguiente renglón del encabezado.
   
   Dirígete al destinatario correctamente. Un memorándum es un medio de comunicación profesional y formal, por eso también debes dirigirte al lector formalmente. Pon el nombre completo y el cargo de la persona a quien vas a enviarle el memorándum.^[3]
   • Si vas a enviar un memorándum a todo el personal, puedes escribir: “PARA: todos los empleados”.
   
   
   Añade otros destinatarios en el renglón CC. El renglón “CC” indica quién recibirá una “copia de cortesía” del memorándum. Esta no es la persona a quien se dirige el memorándum. Más bien, es alguien que podría tener que estar informado sobre las políticas o los asuntos que vas a tratar en el memorándum.
   
   Escribe tu nombre en el renglón “De”. El encabezado tiene que incluir quién escribe y envía el memorándum. En este renglón van tu nombre completo y tu cargo laboral.
   
   Incluye la fecha. Pon la fecha completa, el mes en letras y la fecha y el año en números. Por ejemplo: “FECHA: enero 5, 2015” o “FECHA: 5 de enero de 2015”.
   
   
   Escoge una frase específica para el renglón “Asunto”. El renglón “Asunto” le brinda una idea al lector del contenido del memorándum. Sé específico pero conciso.
   • Por ejemplo, en vez de escribir como asunto: “Hormigas”, sé más específico y escribe: “Problema de hormigas en la oficina”.
   
   
   Pon el encabezado en el formato correcto. El encabezado debe estar en la parte superior de la página, alineado a la mano izquierda. Pon las palabras “PARA:”, “DE:”, “FECHA:” y “ASUNTO:” en mayúscula.
   • Un encabezado de muestra puede ser el siguiente:
   • PARA: nombre y cargo del destinatario
   • DE: tu nombre y cargo
   • FECHA: fecha completa de cuando el memorándum fue redactado
   • ASUNTO: (o RE:) de lo que trata el memorándum (resaltado de alguna manera)
   • Cuando elabores el encabezado, asegúrate de dejar doble espacio entre secciones y de alinear el texto.
   • Puedes optar por añadir un renglón debajo del encabezado. Esto separará el encabezado del cuerpo del memorándu

Carta de referencia: Personal By Valentina

Bogotá 665, Col. Reforma

9873444. Colombia.

Colombia 14 de marzo de 2018

A la atención de Camilo Barajas

Asunto: Carta de referencia

Cordiales saludos, escribo para dar una carta de referencia a posibles trabajos para la presente Marcela Florez.

Doy fe de que la mujer es una excelente persona, agradable y siempre dispuesta a ofrecer su ayuda a quien lo necesita, cercana a mi familia y amiga desde hace algunos años. Respecto con sus estudios son el bachillerato y un estudio técnico de ingeniería de sistemas.

Espero que mi carta de referencia aporte en su búsqueda de empleados.

Atentamente:

Alex Payne

Jefe y administrador de la editorial Planeta

Alexpaynecorporeichon@live.com

Carta de referencia

Marzo 14 del 2017, Bucaramanga, Colombia

Sr. Coordinador Sergio Armando Barajas

Colegio Reggio Amelia

Carrera 34 #54 – 15 Cabecera

Mediante la presente carta hago saber que conozco de vista, trato y comunicación, a la señora Adriana Calderón, quien es de nacionalidad colombiana.

Por el conocimiento que tengo de dicha persona, puedo certificar que se trata de una persona seria, honesta, responsable y con buenas bases de valores.

Atte.

________________________

 Laura Fda. Becerra

CC. 1005320791

Tel: 6574106

Carta comercial: Renuncia

Bogotá 237, Col. Reforma

67687. Colombia.

Colombia 140 de marzo de 2018

Empresa Unhoal SA

A la atención del Sr Ezra Bush

Asunto: Renuncia de empleado de administración

En la presente carta vengo a solicitar mi renuncia ante usted, señor jefe y directivo del campo admistrativo, ya que se me ha presentado un problema de salud y por ende no podre asistir y dar mi optima actitud en mis cargos, seguido a eso me acompaña una operación que se ejecutara el 30 de abril de este año, le pido disculpas y espero que cuando se mejore mi condición, poder volver a ejercer mi trabajo con esta maravillosa empresa.

Atentamente:

Alex Payne

Empleada y directora de recursos humanos

Alexpaynecorporeichon@live.com