Pasos para realizar un memorando

1. 
   

   Escribe “MEMORANDUM” en la parte superior de la página. Pon que el documento es un memorándum desde el principio. Pon el título “MEMORANDUM” a 3,5 cm (1,5 pulgadas) del borde de la página. Pon el título en negrita en el primer renglón. En este renglón, puedes o bien centrarlo o alinearlo a la izquierda. También puedes optar por poner un tamaño de letra más grande para esta palabra.
   
   • Deja un espacio doble entre este renglón y el siguiente renglón del encabezado.
   
   Dirígete al destinatario correctamente. Un memorándum es un medio de comunicación profesional y formal, por eso también debes dirigirte al lector formalmente. Pon el nombre completo y el cargo de la persona a quien vas a enviarle el memorándum.^[3]
   • Si vas a enviar un memorándum a todo el personal, puedes escribir: “PARA: todos los empleados”.
   
   
   Añade otros destinatarios en el renglón CC. El renglón “CC” indica quién recibirá una “copia de cortesía” del memorándum. Esta no es la persona a quien se dirige el memorándum. Más bien, es alguien que podría tener que estar informado sobre las políticas o los asuntos que vas a tratar en el memorándum.
   
   Escribe tu nombre en el renglón “De”. El encabezado tiene que incluir quién escribe y envía el memorándum. En este renglón van tu nombre completo y tu cargo laboral.
   
   Incluye la fecha. Pon la fecha completa, el mes en letras y la fecha y el año en números. Por ejemplo: “FECHA: enero 5, 2015” o “FECHA: 5 de enero de 2015”.
   
   
   Escoge una frase específica para el renglón “Asunto”. El renglón “Asunto” le brinda una idea al lector del contenido del memorándum. Sé específico pero conciso.
   • Por ejemplo, en vez de escribir como asunto: “Hormigas”, sé más específico y escribe: “Problema de hormigas en la oficina”.
   
   
   Pon el encabezado en el formato correcto. El encabezado debe estar en la parte superior de la página, alineado a la mano izquierda. Pon las palabras “PARA:”, “DE:”, “FECHA:” y “ASUNTO:” en mayúscula.
   • Un encabezado de muestra puede ser el siguiente:
   • PARA: nombre y cargo del destinatario
   • DE: tu nombre y cargo
   • FECHA: fecha completa de cuando el memorándum fue redactado
   • ASUNTO: (o RE:) de lo que trata el memorándum (resaltado de alguna manera)
   • Cuando elabores el encabezado, asegúrate de dejar doble espacio entre secciones y de alinear el texto.
   • Puedes optar por añadir un renglón debajo del encabezado. Esto separará el encabezado del cuerpo del memorándu